434 courriels d'au moins 3 à 4 paragraphes à lire! Et ça n'inclue même pas les courriels que je dois adresser tout de suite. Je me suis dis l'autre jour : si j'ai tellement de courriel à lire, ça doit être la même chose pour beaucoup d'entre vous à qui je m'adresse. Mais comment se faire écouter dans une telle averse d'information? Et surtout comment conseiller les gens qui cherchent une façon de sortir d'une situation apparemment impossible? Faut-il attendre que l'ordinateur saute pour dire "bon, alors, je n'ai pas eu la chance de lire tout ça mais au moins mon courriel n'est plus plein!" ?
Je pense que nous devons activement gérer notre courriel comme tout autre partie de notre vie débordée. Nous devons choisir avec soin les courriels que nous gardons pour lire "plus tard" selon nos objectifs immédiats. Et tout le reste doit être effacer immédiatement. N'oubliez-pas que la plupart des informations qui nous sont envoyées peuvent être trouvées plus tard si nous en avons vraiment besoin -- l'Internet nous donne cette capacité magique!
Première étape: savoir quels sont vos objectifs immédiats (écrivez-les même sur un papier que vous garderez près de l'ordinateur). Ensuite, chaque fois que vous recevez un courriel maintenant, vérifiez si le titre est associé à un de vos objectifs actuels; sinon, DELETE. Et puis mettez du temps dans votre agenda pour lire ceux qui sont importants.
Je viens juste de trier mes 434 courriels : ma liste compe maintenant 105 courriels à lire... pas pire!
Bonne fin de la semaine!
